Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 27 augustus 2025
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Bytesize AI, gevestigd aan Blankenstein 230-2, 7943 PG te Meppel, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Website: https://bytesize-ai.nl
Adres: Blankenstein 230-2, 7943 PG, Meppel
Telefoon: +31 6 41 757 114
E-mail: info@bytesize-ai.nl
Welke persoonsgegevens verwerkt Bytesize AI?
Bytesize AI verwerkt persoonsgegevens uitsluitend omdat u cliënt bent of omdat u deze gegevens zelf heeft verstrekt in het kader van een (potentiële) opdracht. De website zelf verzamelt geen persoonsgegevens.
Bytesize AI verwerkt de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam (van contactpersonen)
- Bedrijfsnaam en adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Financiële gegevens (voor facturatie)
Waarom verwerkt Bytesize AI deze gegevens?
Bytesize AI verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen en op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- Het uitvoeren van de overeenkomst: Contact- en bedrijfsgegevens zijn nodig om de adviesdiensten te verlenen en te communiceren over de opdracht. (Grondslag: uitvoering van een overeenkomst)
- De financiële administratie: Gegevens zijn nodig voor offertes, facturen en betalingen. (Grondslag: uitvoering van een overeenkomst)
- Wettelijke verplichtingen: Bytesize AI is wettelijk verplicht haar administratie 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. (Grondslag: wettelijke verplichting)
Bewaartermijn
Bytesize AI bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Voor de administratie wordt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar gehanteerd. Gegevens van potentiële klanten met wie geen overeenkomst tot stand komt, worden binnen 1 jaar na het laatste contact verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Bytesize AI verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen als dat nodig is voor de bedrijfsvoering (zoals een accountant of boekhoudsoftware) of om te voldoen aan een wettelijke plicht. Met bedrijven die uw gegevens in opdracht van Bytesize AI verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
Cookies en website tracking
De website van Bytesize AI is puur informatief en maakt geen gebruik van cookies. Er worden geen gegevens over uw websitebezoek verzameld of geanalyseerd.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen (behoudens de wettelijke bewaarplicht). U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@bytesize-ai.nl. Bytesize AI reageert uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.
Indien u een klacht heeft, kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging van uw gegevens
Bytesize AI neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op.